Bidang II

Partisipasi, Administrasi, dan Data

Tugas Bidang II

Bidang Partisipasi, Administrasi, dan Data dalam kepengurusan Forum Anak memiliki tanggung jawab yang mencakup aspek-aspek penting untuk memastikan keterlibatan yang aktif, administrasi yang baik, dan pengelolaan data yang efektif. Berikut adalah deskripsi tugas dari bidang ini:

Meningkatkan Keterlibatan Anggota:

• Merancang dan melaksanakan program serta kegiatan untuk mendorong partisipasi aktif anggota Forum Anak.
• Mengorganisir acara yang memfasilitasi interaksi dan kontribusi dari anggota, seperti diskusi, proyek komunitas, dan kampanye.

Pengelolaan Administrasi:

• Menangani semua aspek administratif Forum Anak, termasuk pengaturan jadwal rapat, pencatatan notulen, dan pengarsipan dokumen penting.
• Mengelola database anggota, memastikan data keanggotaan, kontak, dan kehadiran diperbarui dan terorganisir dengan baik.

Pengumpulan dan Pengelolaan Data:

• Mengumpulkan data yang relevan untuk kegiatan forum, termasuk hasil survei, feedback anggota, dan data kegiatan.
• Mengelola dan menyimpan data dengan cara yang aman dan terstruktur.

Analisis dan Pelaporan Data:

• Menganalisis data yang dikumpulkan untuk memberikan wawasan yang berguna dalam perencanaan dan evaluasi program.
• Menyusun laporan berbasis data, termasuk grafik, tabel, atau infografis, untuk mendukung pengambilan keputusan dan komunikasi dengan pengurus inti dan anggota.

Koordinasi dan Komunikasi:

• Berkoordinasi dengan pengurus inti dan bidang lainnya untuk memastikan kelancaran operasional forum.
• Memfasilitasi komunikasi antara anggota forum, serta antara forum dengan pihak luar seperti pemerintah dan masyarakat.

Pengembangan Kapasitas Anggota:

• Mengadakan pelatihan untuk meningkatkan keterampilan partisipasi anggota dan kemampuan administratif, seperti keterampilan berbicara di depan umum dan pengelolaan data.

​